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企业制度管理系统

制度,是世界上最重要的东西,没有制度就没有品质;没有品质就没有进步。
—— 【美】柯林斯《第五项修炼》

  后危机时代的中国企业面临着来自方方面面的危机。确保企业财务报表的可靠性,有效控制企业内部各类风险,已经成为企业管理者的首要任务之一。尽管内控的重要性不言而喻,但很多企业依然对什么是有效的内控体系,如何建立、评估和改进企业内控感到困惑。以美国为代表的发达资本市场早在2002年就颁布实施了萨班斯法案,将内部控制体系建设纳入经营者的职责当中。

  2008年,中国五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》,并与09年7月在上市公司范围执行,这标志着中国版萨班斯法案的正式启动。2010年4月26日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》。该配套指引包括18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》,并规定自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司执行,2012年1月1日起在上交所、深交所主板上市公司执行。《指引》连同此前发布的《规范》,标志着适合我国企业内部控制规范体系已基本建成。

  随着国家法规政策的完善落实,以及相关部委为企业内控实施应用划定了时间表,企业推动内部控制体系建立已经刻不容缓!为配合财政部等部委落实基本规范,许多企业深入理解并实施企业内部控制基本规范要求,及时识别、科学分析和正确评价影响企业发展的各种不确定因素,有效构筑企业经营风险的"防火墙",提升企业经营管理水平、盈利能力和持续发展能力,增强企业的竞争力,对企业内部的各种管理制度(包括内控制度)进行了梳理,并建立了一整套更新维护的机制,以适应企业的发展。而大型集团或企业内部的管理制度数量庞大,变更需要层层审批,流程复杂,在执行内控审计的时候还需要对制度变更情况进行追溯,这些都对企业内部的制度体系管理提出了新的要求。

企业制度设计

从"如何去管"到"如何不管"

  管理制度设计,不是设计"科学合理的制度"或"标准规范的制度",而是要设计"可以自动执行的游戏规则",借助当事人的利益追求和利益博弈,将其合力的方向导向预定目标,借风使船、顺水推舟,来自动自发地实现组织的政策意图和管理目的。

企业由"低文本文化"向"高文本文化"过渡

制度化管理是企业从粗放式管理走向精细化管理的必由之路

  艺正扬企业制度管理信息系统是艺正扬公司基于其拥有著作权的文档管理信息系统进行独立开发的一套专门进行制度管理的信息系统。主要包含如下功能模块:

  1. 提供多种制度体系浏览查看方式,满足风控办、业务部门制度管理人员、普通用户的不同查看需求。
  2. 提供制度体系的搜索功能,方便各级用户快速定位相关的制度。
  3. 提供时间轴的功能,方便各级用户快速回溯到指定版本的相关制度。
  4. 加强制度的元数据(基本信息)管理和制度关联关系管理,区别对待制度和附件。
  5. 建立制度的新增与废止、更新、维护机制,允许在线上传、新增、废止制度。
  6. 提供对制度变更情况、点击情况的统计分析。
  7. 与Notes或者AD进行集成,使普通用户可以通过Notes/AD域账号和密码访问制度体系。

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